Elektronisches Fahrtenbuch

[AgentBRD]

Ich habe die Zettelwirtschaft satt. Ständig liegt das Fahrtenbuch unter den Dutzend Aufträgen oder der Kugelschreiber ist weg oder man ist im Zeitdruck und aus der "Muss ich später machen"-Haltung wird dann gleich wieder ein riesiger Akt (Wo war ich? Wie weit ist das entfernt - äh, öh...).

Ein elektronisches Fahrtenbuch muss her. Ist jemand unter euch, der ein solches System unterhält? Welches ist es und welche Erfahrungen habt ihr damit gemacht?

Es gibt Geräte, die allein per GPS arbeiten, während andere die OBD-Schnittstelle mit einbinden.
Ich habe die Befürchtung, dass die ermittelten Wegstrecken des Tachos und eines GPS-Systems nicht übereinstimmen, da die Fahrzeugmechanik weniger genau arbeitet. Ist diese Befürchtung berechtigt?
Wie wird das kompensiert?

[Oliver]

Kenn zwar keine Systeme, hab aber das hier gefunden:

http://www.wirtschaft.at/uploads/med...AHRTENBUCH.pdf

Vielleicht wär das eine Option?

[AgentBRD]

Danke für den Tipp. Ich habe jetzt zwei verschiedene Apps ausprobiert. Grundsätzlich funktioniert das prima. Da bekommt man extrem viel Leistung für's Geld.
Das Problem: Das Smartphone ist GPS-Empfänger und Datenlogger in einem. Dies schlürft den Akku in Nullkommanichts leer. Ist der Arbeitstag mal wieder länger als 12 Stunden, kackt der Akku ab. Die Aufzeichnung ist unterbrochen und das Fahrtenbuch damit insgesamt wertlos. Das Finanzamt (Es soll Feuer über diese Penner regnen) ist da ganz piefig. Fehlende Kilometer werden dann nicht einfach als Privatfahrt hingenommen (Das wäre ja in Ordnung), sonder das gesamte Fahrtenbuch wird verworfen.

Kurzum: Handy-Apps bieten viel für wenig Geld. Das Risiko, dass die Mühe umsonst ist, ist allerdings ebenfalls sehr hoch.
Wer lediglich seinen Tag aufzeichen will (Verdammt, wo war ich denn heute überall? Und wie lange?), der gewinnt mit solchen Handy-Apps ein mächtiges Werkzeug.
Aus meiner persönlichen Erfahrung sind solche Spielereien allerdings nutzlos, wenn's um's Eingemachte geht.

Ich werde mich jetzt einmal nach einer festen Einbaulösung umsehen.

[DK2001]

Vielleicht mal ein größeres Ladegerät für das Auto kaufen? Die 2.0 Ampere USB Geräte sind ja nicht so teuer

[AgentBRD]

Zitat von DK2001

Vielleicht mal ein größeres Ladegerät für das Auto kaufen? Die 2.0 Ampere USB Geräte sind ja nicht so teuer

Ich stelle fest: Du hast die Problematik voll erfasst. Telefon im Fahrzeug laden? Das darf man einfach so machen? Genial!

Die Vermengung vieler Funktionen auf ein Gerät ist ja schön und gut. Nur in diesem Fall wird's zum Bumerang: Einmal nicht dran gedacht und bei einem Kollegen in's Auto gehüpft - schon ist die Aufzeichnung kompromitiert und damit nutzlos. Und wer passt schon ständig auf?

Die App-Lösung ist für's Finanzamt nicht das richtige. Schon die kleinste Nachlässigkeit und die ganze Mühe ist umsonst.

No offense und nichts für ungut, aber ich habe die Apps nun ein paar Tage ausprobiert. Sie arbeiten einwandfrei, sind aber nicht bedienerfehlerresistent. Da hilft auch kein Ladegerät. Es sei denn, man nimmt das Telefon nie aus dem Fahrzeug heraus. Aber wer will das schon?

[lulu]

Hab ein Alpine W920R in meinem Golf und da kann man einstellen, dass alle Fahrten per GPS aufgezeichnet werden und anschließend kann man das ganze auf SD-Karte exportieren. Musst mal schauen ob das deinen Vorstellungen entspricht.

[AgentBRD]

Das klingt doch mal nach einem guten Tipp! Den greife ich auf. Bei uns in der Gegend gibt's einen Autoradio-Guru. Dessen Laden fahre ich morgen mal an.

Tolle Idee! Danke!

[VW-Mech]

Zitat von AgentBRD

Das Finanzamt (Es soll Feuer über diese Penner regnen) ist da ganz piefig.

YMMD !!!!!! Sau gut !!!!!!!!!!!!!!

[AgentBRD]

Ich habe den Tipp mit dem Radio aufgegriffen und wurde auch sehr freundlich und kompetent (und vor allem: Mit großzügigem Zeitansatz) beraten. Da auch der Fachhandel die Frage nicht beantworten konnte, haben wir ein Gentleman-Agreement getroffen: Ich bin jetzt zwei Wochen mit einem Doppel-Din-Vorführgerät herumgefahren.
Das Gerät selbst ist eine Wucht und glänzt in allen anderen Punkten durch "Planübererfüllung". Leider ist es als Fahrtenbuch nicht zu verwenden. Zwar protokolliert das Gerät schön jede Sekunde seinen aktuellen Standort mit Geo-Koordinaten und man kann sich haarklein ansehen, wann man wo war, aber es ist eben kein Fahrtenbuch: Man muss also immer noch alles händisch herauslösen und abschreiben. Das ist kein großer Wurf. Das Gerät soll mir Aufwand abnehmen, nicht nur verschieben.
So hervorragend das Radio an sich war: Ich gebe keine 700,- € für ein Gerät aus, das keine Lösung ist. Ich habe - um das Agreement zu erfüllen - ein Single-DIN-Gerät erworben (ohne Navigation).

Bin noch immer auf der Suche. Hat noch jemand Tipps?

[lulu]

Also ich bin jetzt nicht 100% in dem Thema drin, weil ich mich selbst noch nie mit so etwas beschäftigen musste. Allerdings sind die Routenaufzeichnungen aus solchen Radios meist Rohmaterial. Diese sollte man mit dem ITN Converter in .xml umwandeln und anschließend z.B. in das WISO Fahrtenbuch einlesen können. So zumindest meine Theorie.

Falls du noch Dateien von deinem Test aufgehoben hast, kannst du das ja mal versuchen. Ansonsten schaue ich mal mit meinen Dateien was so möglich ist, würde mich selbst auch interessieren

Ansonsten fällt mir bis auf TravelControl z.B. auch nichts ein. Aber ich denke du hast dich bestimmt schon zu Tode gegoogelt und bist auch bereits darauf gestoßen: http://www.motor-talk.de/forum/trave...l-t100008.html

Oh ja ein Link zu Motortalk

[AgentBRD]

Zitat von lulu

Die Routenaufzeichnungen aus [Navigationsgeräten sind] meist Rohmaterial. Diese sollte man mit dem ITN Converter in .xml umwandeln und anschließend z.B. in das WISO Fahrtenbuch einlesen können. So zumindest meine Theorie.

Theorie ist gut und richtig. Mein Navigationsgerät zeichnet ein sehr exaktes Log in gpx-Dateien auf. Die muss ich dann öffnen und Startzeit, Startort, Zielzeit, sowie Zielort herauslesen und handschriftlich in's Fahrtenbuch eintragen. Mitsamt Adresse, Fahrtzweck und dem gesamten Käse. Das ist ein Job für Leute, die Vater und Mutter totgeschlagen haben. Totale Strafarbeit. Frisst Zeit ohne Ende. Einziger Vorteil: Ich muss nicht immer im Auto alles zusammenkritzeln. Letzten Winter habe ich schon mehrfach einen Anfall bekommen, da der Stift (muss ja dokumentenecht sein) nicht funktionierte oder verlegt war. Wenn ich dann noch an die Fratze vom Finanzbeamten denke, der mir noch vorleierte, man könne die Schrift kaum entziffern (Ja, jetzt ist schon Kalligraphie verlangt!), dann - GRRR! - dann will man ihm die Faust mit Schwung an den Zähnen vorbei bis in den Gaumen schieben - mit Stift in der Hand! Und dann drücken, bis es sich ausgeröchelt hat.

Falls du noch Dateien von deinem Test aufgehoben hast, kannst du das ja mal versuchen. Ansonsten schaue ich mal mit meinen Dateien was so möglich ist, würde mich selbst auch interessieren.

Also - es geht. Aber es ist nur eine Verschiebung der Fahrtenaufzeichnung. Man kann es schön im Büro machen. Aber eine wirkliche Erleichterung ist es nicht - schließlich muss man immer noch alles händisch machen. Wenn man - wie ich - nicht mit einer schönen, finanzbeamtenkonformen Handschrift gesegnet sei - spart man am Aufwand schlicht garnichts.

Ansonsten fällt mir bis auf TravelControl z.B. auch nichts ein. Aber ich denke du hast dich bestimmt schon zu Tode gegoogelt und bist auch bereits darauf gestoßen

Wirst lachen: So ist es. Ich habe das System heute früh gekauft. Im Moment liegt es auf meinem Schreibtisch und wartet darauf, dass ich es am Wochenende einbaue. Und dann wird das mal getestet. Wenn Interesse besteht, werde ich gerne (sogar sehr gerne) ein paar Eindrücke mitteilen.

[Memphis21]

Hat sich das Gerät bewehrt?

[AgentBRD]

Vollauf! Bin hochzufrieden! Das Teil ist schweineteuer - OK. Aber das amortisiert sich.
Zum einen konnte ich die gewerbliche Nutzung von 97,3 % einwandfrei belegen und musste hier nicht wieder pauschalisierte Kürzungen hinnehmen. Das hat enorme Auswirkungen für die Einkommensteuer. Man Bedenke: Nicht nur reine Fahrtkosten, in Form von Sprit, sondern auch Ersatzteile, Werkstattkosten und der gesamte Klimbim rund um's Fahrzeug.
Zum anderen vergisst man auch keinen Auftrag und keinen Einsatz. Jede Einsatzstelle kann ich ganz einfach belegen - WANN bin ich WO eingetroffen, WIELANGE war ich dort und WANN bin ich wieder weg gefahren? Sind mir früher Klein- und Kleinstaufträge gerne mal "durchgerutscht", so bin ich heute in der Lage, mir diese zwei Wochen später noch lückenlos in's Gedächtnis zu rufen. Und eben dann auch in Rechnung zu stellen. Einfach geil. Hat sich für mich in jedem Fall gelohnt und bezahlt gemacht - und das im ersten Steuerjahr.

Gerät ist top! Einzigstes Manko: Ich muss es über drei Jahre abschreiben - aber das sind steuerliche Gründe und keine technischen.

Das allergeilste: Ich muss mich während des Arbeitstages um NICHTS kümmern. Einzig Fahrtunterbrechungen (Tanken, Pause, whatever) muss ich per Knopfdruck angeben. Oder Privatfahrten kennzeichnen. Aber das ist easy und unkompliziert.
Keine Zettel mehr, kein Krikelkrakel - das kann ich jetzt alles in Ruhe im Büro machen - mit Softwareunterstützung. Ein Traum wurde wahr.

[Memphis21]

Danke dir für die Info... Und weiterhin viel Spaß noch